Die Formate-Datenbank enthält eine Konkordanz der unten aufgeführten wichtigen Datenformate für Bibliotheksdaten. Es handelt sich hierbei um die Datenbank, die als Begleitmaterial zum Buch Was sind und was sollen bibliothekarische Datenformate von Bernhard Eversberg*, auch auf Diskette erhältlich ist. Sie verfügt über acht alphabetisch sortierte Register, über die Sie auf die Datensätze zugreifen können.
Um eine sinnvolle Sortierung in den Registern zu erreichen, werden bis auf wenige Ausnahmen Wörter oder Begriffe im Register nach diesen Regeln geschrieben:
Einige Einträge im Register verweisen auf andere Einträge im selben oder einem anderen Register. Sie erkennen sie an dem Verweispfeil: ->. Wenn Sie auf den linken Teil des Eintrages klicken, erhalten Sie den Datensatz, aus dem heraus der Eintrag erzeugt wurde.
Klicken Sie hingegen auf den rechten Teil, den Verweis, lösen Sie eine weitere Registerproduktion aus, d.h. Sie erhalten einen anderen Registerausschnitt mit dem Begriff, auf den verwiesen wurde als erstem Eintrag. Das kann wieder ein Verweis sein, oder Sie kommen von dort zum eigentlichen Datensatz.
Vor dem Registerausschnitt gibt es Links zu den anderen Registern der Datenbank. Wenn Sie einen aktivieren, bekommen Sie jeweils das andere Register zu sehen. Der Startpunkt ist derselbe wie beim Ausgangsregister, ebenso die Zahl der angezeigten Zeilen.
Am Ende der Liste gibt es zwei Knöpfe, mit denen man weitere Aktionen auslösen kann:
Das expandierte Register erhalten Sie, wenn Sie im normalen Register den Knopf [Kurztitelanzeige] drücken. Dann erhalten Sie denselben Registerausschnitt, wobei zu jeden Registereintrag alle damit verknüpften Datensätze in Kurzform aufgelistet werden.
Vor jedem Kurzeintrag finden Sie ein Kästchen (Checkbox genannt), das Sie durch einen Klick mit der Maus ankreuzen müssen, falls Sie den betreffenden Eintrag sehen möchten. Nachdem Sie alle gewünschten Einträge 'angekreuzt' haben, erhalten Sie die Vollanzeige durch Drücken des Knopfes [Titel zeigen].
Wenn Sie einen der Standardeinträge des Registers anklicken, bekommen Sie alle Einträge, die zu diesem Eintrag gehören, aber auch nur die.
(Anmerkung: 'Kurztitelanzeige' ist hier als technischer Begriff aufzufassen. Nehmen Sie 'titel' nicht zu wörtlich, denn es handelt sich hierbei ja nicht um eine bilbliothekarische Datenbank im eigentlichen Sinne.)
Die Datenbank wird mit einem zweistelligen Schema als internem Format betrieben. An dieser Stelle erläutern wir kurz die Bedeutung der einzelnen Kategorien. In der konkreten Anzeige eines Eintrages können Sie am Ende der Seite auch das interne Schema als Ausgabeformat wählen, um es für eigene Zwecke zu verwerten.
#10 Datenelement - vorzugsweise MAB-Bezeichnung #10e engl. Bezeichnung (USMARC, andere in #41 (BNB) oder #50 (UNIMARC)) #10n niederld. Bez. (nicht benutzt) #11 Definition (wenn nötig) #12 Anforderung MnDZAN
Syntax: #20 Pica+ Feld | nnn Kategorienummer #200 Teilfelder ($X Name¶$Y Name...) | 'kk Position festes Feld #201 Werte (A Bedeutung¶B Bedeutung ...) | (Beginn bei 0 !) #202 Anmerkung | nnn'kk Pos. kk innerhalb #21 Pica2 Feld | der Kat. nnn #210 Struktur der Interpunktion | _ Leerzeichen #212 Anmerkung
Hinweis: Das Zeichen '¶' ist ASCII-Zeichen Nr. 20.
#30 MAB-Kategorie [eigene Bezeichnung];MAB2-Kategorie [eigene Bez.] #301 Werte, falls begrenzte Liste (getrennt durch ¶) #302 Anmerkung Wenn es zwei oder mehr Kategorien für einen Begriff gibt: #303 MAB-Kategorie [eigene Bezeichnung];MAB2-Kategorie [eigene Bez.] #305 Werte, falls begrenzte Liste (getrennt durch ¶) #306 Anmerkung
Innerhalb #303 sind Mehrfacheinträge möglich. Trennung durch '¶'
Hinweis: Das Zeichen '¶' ist ASCII-Zeichen Nr. 20.
#40 USMARC #403 2.USMARC [Bezeichnung] #400 Teilfelder #404 Teilfelder #401 Werte #405 Werte #402 Anmerk. #406 Anmerk. #41 UKMARC [Bezeichn.] #413 2.UKMARC [Bezeichn.] #410 Teilfelder #414 Teilfelder #411 Werte #415 Werte #412 Anmerk. #416 Anmerk.
Wenn Bezeichnungen hinter dem tag angegeben sind, kommen diese ins Register 1, desgl. die Bezeichnungen der Teilfelder und der Werte in festen Feldern
#50 UNIMARC #503 2.USMARC [Bezeichnung] #500 Teilfelder #504 Teilfelder #501 Werte #505 Werte #502 Anmerk. #506 Anmerk.
Wenn Bezeichnungen hinter dem tag angegeben sind, kommen diese ins Register 1, desgl. die Bezeichnungen der Teilfelder und der Werte in festen Feldern
#60 NMN #61 NZN #65 ZETA #651 Werte (bei Feldern mit festgelegter Wertmenge) #652 Kommentar #653 2.ZETA #651 Werte (bei Feldern mit festgelegter Wertmenge) #652 Kommentar
#80 BISLOK interne Kategorienummer
Form: <nummer>T [Bezeichnung] ; <Münnich-Bez.>
#80a 2. BISLOK-Nummer
#80b 3. BISLOK-Nummer
Dabei bedeutet:
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