Die Formate-Datenbank

Die Formate-Datenbank enthält eine Konkordanz der unten aufgeführten wichtigen Datenformate für Bibliotheksdaten. Es handelt sich hierbei um die Datenbank, die als Begleitmaterial zum Buch Was sind und was sollen bibliothekarische Datenformate von Bernhard Eversberg*, auch auf Diskette erhältlich ist. Sie verfügt über acht alphabetisch sortierte Register, über die Sie auf die Datensätze zugreifen können.

Inhalt

Die Register der Formate-Datenbank

  1. Datenelemente
  2. Pica+/Pica2
  3. MAB
  4. MARC (US und BNB
  5. UNIMARC
  6. allegro + NZN
  7. Zeta (ZDB und GKD)
  8. BISLOK und Hauptbezeichnung des Datensatzes
  9. Typ des Datenfeldes

 

Allgemeine Informationen zu den Registern und deren Benutzung

Besonderheiten bei der Schreibweise

Um eine sinnvolle Sortierung in den Registern zu erreichen, werden bis auf wenige Ausnahmen Wörter oder Begriffe im Register nach diesen Regeln geschrieben:

Verweise auf andere Einträge

Einige Einträge im Register verweisen auf andere Einträge im selben oder einem anderen Register. Sie erkennen sie an dem Verweispfeil: ->. Wenn Sie auf den linken Teil des Eintrages klicken, erhalten Sie den Datensatz, aus dem heraus der Eintrag erzeugt wurde.

Klicken Sie hingegen auf den rechten Teil, den Verweis, lösen Sie eine weitere Registerproduktion aus, d.h. Sie erhalten einen anderen Registerausschnitt mit dem Begriff, auf den verwiesen wurde als erstem Eintrag. Das kann wieder ein Verweis sein, oder Sie kommen von dort zum eigentlichen Datensatz.

Was kann man noch machen?

Vor dem Registerausschnitt gibt es Links zu den anderen Registern der Datenbank. Wenn Sie einen aktivieren, bekommen Sie jeweils das andere Register zu sehen. Der Startpunkt ist derselbe wie beim Ausgangsregister, ebenso die Zahl der angezeigten Zeilen.

Am Ende der Liste gibt es zwei Knöpfe, mit denen man weitere Aktionen auslösen kann:

[Eine Seite weiter]
Mit diesem Knopf blättern Sie im Register eine Seite weiter. Es werden die nächsten n Registerzeilen erzeugt. 'n' steht hier für die anfangs in der Suchmaske eingestellte Zahl von Zeilen.
[Kurzanzeige]
Wenn Sie diesen Knopf betätigen, bekommen Sie denselben Ausschnitt des Registers zu sehen, wie zur Zeit, aber die Datenbank listet Ihnen zu jedem Eintrag alle Datensätze in Form einer Kurztitelanzeige auf. Die Kurztitelanzeige zeigt pro Datensatz eine Zeile mit der Bezeichnung des Datenelementes (interne Kategorie #10). Damit erhalten Sie zu jedem Registereintrag einen guten Überblick, auf welche Datensätze er verweist.

Das expandierte Register (Kurztitelanzeige)

Das expandierte Register erhalten Sie, wenn Sie im normalen Register den Knopf [Kurztitelanzeige] drücken. Dann erhalten Sie denselben Registerausschnitt, wobei zu jeden Registereintrag alle damit verknüpften Datensätze in Kurzform aufgelistet werden.

Vor jedem Kurzeintrag finden Sie ein Kästchen (Checkbox genannt), das Sie durch einen Klick mit der Maus ankreuzen müssen, falls Sie den betreffenden Eintrag sehen möchten. Nachdem Sie alle gewünschten Einträge 'angekreuzt' haben, erhalten Sie die Vollanzeige durch Drücken des Knopfes [Titel zeigen].

Wenn Sie einen der Standardeinträge des Registers anklicken, bekommen Sie alle Einträge, die zu diesem Eintrag gehören, aber auch nur die.

(Anmerkung: 'Kurztitelanzeige' ist hier als technischer Begriff aufzufassen. Nehmen Sie 'titel' nicht zu wörtlich, denn es handelt sich hierbei ja nicht um eine bilbliothekarische Datenbank im eigentlichen Sinne.)

Das interne Schema der Datenbank

Die Datenbank wird mit einem zweistelligen Schema als internem Format betrieben. An dieser Stelle erläutern wir kurz die Bedeutung der einzelnen Kategorien. In der konkreten Anzeige eines Eintrages können Sie am Ende der Seite auch das interne Schema als Ausgabeformat wählen, um es für eigene Zwecke zu verwerten.

Gruppe 1 : Bezeichnungen, Definition

#10   Datenelement - vorzugsweise MAB-Bezeichnung
#10e  engl. Bezeichnung (USMARC, andere in #41 (BNB)  oder #50 (UNIMARC))
#10n  niederld. Bez.  (nicht benutzt)

#11   Definition (wenn nötig)
#12   Anforderung   MnDZAN

Gruppe 2 : Pica-Kategorien

                                                 Syntax:

#20   Pica+ Feld                                |  nnn    Kategorienummer
#200    Teilfelder ($X Name¶$Y Name...)         |  'kk    Position festes Feld
#201    Werte (A Bedeutung¶B Bedeutung ...)     |           (Beginn bei 0 !)
#202    Anmerkung                               |  nnn'kk Pos. kk innerhalb
#21   Pica2 Feld                                |           der Kat. nnn
#210    Struktur der Interpunktion              |  _      Leerzeichen
#212    Anmerkung

Hinweis: Das Zeichen '¶' ist ASCII-Zeichen Nr. 20.

Gruppe 3 : MAB-Felder

#30   MAB-Kategorie [eigene Bezeichnung];MAB2-Kategorie [eigene Bez.]
#301    Werte, falls begrenzte Liste (getrennt durch ¶)
#302    Anmerkung
Wenn es zwei oder mehr Kategorien für einen Begriff gibt:
#303  MAB-Kategorie [eigene Bezeichnung];MAB2-Kategorie [eigene Bez.]
#305    Werte, falls begrenzte Liste (getrennt durch ¶)
#306    Anmerkung

Innerhalb #303 sind Mehrfacheinträge möglich. Trennung durch '¶'

Hinweis: Das Zeichen '¶' ist ASCII-Zeichen Nr. 20.

Gruppe 4 : MARC (US und UK)

#40   USMARC               #403 2.USMARC [Bezeichnung]
#400    Teilfelder         #404   Teilfelder
#401    Werte              #405   Werte
#402    Anmerk.            #406   Anmerk.

#41   UKMARC [Bezeichn.]   #413 2.UKMARC [Bezeichn.]
#410    Teilfelder         #414   Teilfelder
#411    Werte              #415   Werte
#412    Anmerk.            #416   Anmerk.

Wenn Bezeichnungen hinter dem tag angegeben sind, kommen diese ins Register 1, desgl. die Bezeichnungen der Teilfelder und der Werte in festen Feldern

Gruppe 5 : UNIMARC

#50   UNIMARC              #503 2.USMARC [Bezeichnung]
#500    Teilfelder         #504   Teilfelder
#501    Werte              #505   Werte
#502    Anmerk.            #506   Anmerk.

Wenn Bezeichnungen hinter dem tag angegeben sind, kommen diese ins Register 1, desgl. die Bezeichnungen der Teilfelder und der Werte in festen Feldern

Gruppe 6 : Niedersächsische Formate, ZETA (ZDB und GKS)

#60 NMN

#61 NZN

#65 ZETA
#651  Werte (bei Feldern mit festgelegter Wertmenge)
#652  Kommentar

#653 2.ZETA
#651  Werte (bei Feldern mit festgelegter Wertmenge)
#652  Kommentar

Gruppe 8 : BISLOK

#80   BISLOK interne Kategorienummer
             Form:   <nummer>T [Bezeichnung] ; <Münnich-Bez.>
#80a  2. BISLOK-Nummer
#80b  3. BISLOK-Nummer

Dabei bedeutet:

<nummer>
eigentliche Kategorienummer
T
Typ (Stammdatei)
[Bezeichnung]
nur wenn abweichend von #10
<Münnich-Bez.>
was der Katalogisierer sieht

*
Was sind und was sollen Bibliothekarische Datenformate/ Bernhard Eversberg; Universitätsbibliothek <Braunschweig>. -Überarb. u. erw. Neuausg. Braunschweig: Univ.-Bibl. der TU, 1994 (Veröffentlichungen der Universitätsbibliothek Braunschweig ; 9) - ISBN 3-927115-21-5

Weitere Seiten:

  • [allegro-W3-OPAC]
  • [UB Braunschweig]
  • [TU Braunschweig]