Einführung

An der UB Braunschweig wurde eine Web-Applikation zur Präsentation und Pflege von unterschiedlichen Lehrmaterialien (Bücher, Zeitschriftenartikel, Vorlesungsskripte, Klausuren, Übungen, Web-Links, etc.) entwickelt. Seit September 2005 realisiert die UB mit dieser Software das Service-Angebot "Elektronischer Semesterapparat".

• Bestellfunktion für Bücher und Zeitschriftenartikel
• Upload-Funktion für elektronische Dokumente
• Suche im Bibliothekskatalog (per Z39.50-Schnittstelle)
• Workflow- und Bestellverfolgungsfunktionen
• Automatische Auflösung des Semesterapparats nach vorher festgelegter Leihfrist
• Funktionen zur Annotation und Bewertung von Dokumenten durch den Dozenten
• Optionaler Passwort-Schutz für elektronische Dokumente und Weblinks
• Automatische E-Mail-Benachrichtigung für Dozenten und Bibliothekare
• Einfache Konfiguration der Darstellung dank Verwendung von HTML-Templates

Nutzertypen

Es sind verschiedene Nutzertypen (Dozent, Bibliothekar, Administrator) mit unterschiedlichen Zugriffsrechten definiert:

• Dozenten verwalten ihre eigenen Semesterapparate über eine passwortgeschützte Web-Oberfläche. Sie richten elektronische Dokumente und Web-Links selbst ein. Bücher und Zeitschriftenartikel bestellen sie aus dem Bestand der Bibliothek.

• Bibliothekare bearbeiten die offenen Bestellungen, und quittieren erledigte sowie abgelehnte Bestellungen über die Web-Oberfläche. Die bestellten Dokumente werden entweder als Datei online bereitgestellt, oder sie werden an einem zentralen Ort innerhalb der Bibliothek aufgestellt.

• Der Administrator betreut das System und verwaltet die Benutzer. Er verfügt über alle Nutzerrechte eines Dozenten und eines Bibliothekars, und zusätzliche Sonderrechte für die Benutzerverwaltung.

• Nicht angemeldete Benutzer (Studierende) können die Inhalte der Semesterapparate nicht verändern, sondern lediglich deren Inhalt ansehen und - sofern vorhanden - elektronische Dokumente herunterladen. Bei geschützten Dokumenten wird zuvor ein Passwort abgefragt, das der Student zuvor vom Dozenten der jeweiligen Vorlesung erhalten hat.

Workflow

Die Bearbeitung der Bestellungen wird durch durch Workflow-Funktionen unterstützt. Jedes Dokument bekommt einen Status zugeordnet, der den aktuellen Zustand des Dokumentes kennzeichnet. Hierdurch ist jederzeit für alle Beteiligten ersichtlich, welche Dokumente sich derzeit in Bearbeitung befinden, welche bereits im Semesterapparat aufgestellt und welche bereits wieder entfernt worden sind.

Der Status wird ferner für eine zielgruppenorientierte Darstellung der Semesterapparate genutzt. So werden beispielsweise sämtliche laufenden Bestellungen angezeigt, wenn man sich als Dozent oder Bibliothekar eingeloggt hat. Zusätzlich erfolgt ein Hinweis auf den aktuellen Bearbeitungs-Status. Als nicht registrierter Nutzer sieht man jedoch ausschließlich Dokumente mit dem Status "aktiv", d.h. nur solche, die tatsächlich bereits im Semesterapparat aufgestellt sind.

Screenshots

Download

Systemvoraussetzungen:

• PHP und MySQL
• YAZ und PHP/YAZ für Z39.50 Support (optional)

Dateien zum Download

• semapp-2.1.tar.gz
• semapp-2.0.1.tar.gz
• semapp-2.0.tar.gz

Die UB Braunschweig gibt das Programm kostenfrei an interessierte Bibliotheken zur eigenen Nutzung weiter. Eine kommerzielle Nutzung ist dagegen nicht zulässig. Die Nutzung der Software geschieht auf eigene Gefahr; eine Haftung für Datenverluste u.ä. ist ausgeschlossen. Die Urheberrechte an der Original-Software verbleiben bei der Universitätsbibliothek Braunschweig.
Es wird gebeten, bei einer Übernahme der Software auf der Startseite einen Vermerk anzubringen: "Software entwickelt von der Universitätsbibliothek Braunschweig".

Weitere Informationen

• Online-Hilfe des Elektronischen Semesterapparats

• Smarty ist eine Template-Engine für PHP, mit der die HTML-Templates des Semesterapparates realisiert wurden. Will man die Templates anpassen, ist die Smarty-Dokumentation hilfreich.

• Quelltext-Dokumentation der aktuellen Entwicklerversion (für Experten)

Dipl.-Ing. Carsten Elsner
E-Mail: el@biblio.tu-bs.de
Telefon: +49 (0)531 391-5066